Gérer le patrimoine immobilier :

Mandaté par un propriétaire, l’administrateur de biens gère la location de logements privatifs, de bureaux ou de locaux commerciaux. Ses clients sont surtout des particuliers qui investissent dans la pierre ou des entreprises qui louent des immeubles ou des surfaces de bureaux.

En tant qu’intermédiaire, il est chargé d’organiser les visites, de trouver des locataires, de fixer les conditions de location, d’établir le bail et de dresser l’état des lieux. Gestionnaire avant tout, il s’assure que le futur occupant présente des garanties financières suffisantes pour payer son loyer. Il s’occupe d’encaisser les loyers avant de les reverser au propriétaire. Il est également chargé de répartir les charges entre les deux parties.

Au quotidien, il assure la gestion courante du bien dont il a la charge. Par exemple, paiement des factures (assurances, chauffage, entretien...), des impôts, entretien et maintenance des propriétés (du nettoyage aux travaux de rénovation). Enfin, l’administrateur peut régler des litiges à l’amiable, voire engager des poursuites  judiciaires.

Compétences requises

De nombreuses compétences :
Des connaissances techniques, financières, fiscales et juridiques sont nécessaires pour assurer la gestion des loyers, lancer les appels d’offres pour réaliser des travaux, conseiller ses clients ou les informer des nouvelles lois en vigueur dans l’immobilier. Dans ce métier, où les mouvements de fonds sont importants, le goût des chiffres et la rigueur financière sont indispensables.

Disponibilité et sens du contact :
Disponibilité, sens du contact et diplomatie sont des atouts pour occuper cette position d’intermédiaire entre propriétaires et locataires. Panne de chauffage, demande de quittance ou réclamations diverses… l’administrateur de biens doit apporter des réponses à toutes les questions posées dans les meilleurs délais.

Au service des clients :
Fin connaisseur du marché immobilier et des textes juridiques, il informe ses clients et les locataires de leur obligations et veille à les faire respecter. Attentif à la valeur du patrimoine immobilier, il conseille ses clients en cas de travaux (restaurer une cage d’escalier, un appartement, abattre des cloisons…) pour valoriser leurs biens.